Datenschutz & AGB

1 Verantwortlicher

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2 Grundlagen der Verarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Als Rechtsgrundlage dienen je nach Verarbeitung:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• bei Bewerbungsverfahren zusätzlich § 26 BDSG

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3 Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hostinganbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben.

Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, soweit sie für den Betrieb technisch erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Cookies, etwa zu Analyse- oder Marketingzwecken, setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen diese Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6 Bewerbungen und Beraterprofile

Als Personaldienstleister verarbeiten wir Daten von Kandidatinnen und Kandidaten sowie von freiberuflichen Beraterinnen und Beratern. Erhoben werden insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Verfügbarkeit und Konditionen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens nach § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitergabe an Kundenunternehmen

Zur Vermittlung übermitteln wir Profile an potenzielle Auftraggeber. Diese Weitergabe erfolgt nur nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen und beschränkt sich auf die für die Auswahlentscheidung erforderlichen Angaben.

Speicherdauer

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Aufnahme in unseren Beraterpool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

7 Kunden- und Interessentendaten

Zur Anbahnung und Abwicklung von Aufträgen verarbeiten wir Kontakt- und Vertragsdaten unserer Ansprechpartner auf Kundenseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren bleiben unberührt.

8 Eingesetzte Dienste und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

Die Liste wird laufend aktualisiert. Auf Anfrage nennen wir Ihnen die zum jeweiligen Zeitpunkt eingesetzten Dienstleister.

9 Einsatz von KI-gestützten Verfahren

Wir setzen KI-gestützte Verfahren ein, um Profile und Projektanforderungen zusammenzuführen. Dabei werden insbesondere Angaben aus Lebensläufen und Projektbeschreibungen strukturiert erfasst, Qualifikationen verschlagwortet und passende Profile zu einer Anfrage vorgeschlagen.

Einwilligung

Die KI-gestützte Auswertung Ihrer Unterlagen erfolgt nur, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie erteilen diese Einwilligung gesondert, etwa durch Setzen des entsprechenden Kennzeichens bei der Übermittlung Ihrer Daten. Ohne Einwilligung werten wir Ihre Unterlagen ausschließlich manuell aus; Ihnen entstehen dadurch keine Nachteile im Auswahlverfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per Nachricht an info@joyit.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Keine automatisierte Entscheidung

Eine Entscheidung über Ihre Vermittlung oder Einstellung wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen. KI-gestützte Ergebnisse dienen der Vorbereitung; die Bewertung und Auswahl nimmt stets eine Person unseres Teams vor. Ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

Grenzen der Verarbeitung

• Ihre Daten werden nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.
• Es findet keine Weitergabe an Anbieter statt, die Eingaben zu eigenen Zwecken auswerten.
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden nicht KI-gestützt ausgewertet.
• Wir prüfen die eingesetzten Verfahren regelmäßig auf sachfremde Benachteiligung.

Ihre Rechte hierzu

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Ergebnisse eine KI-gestützte Auswertung zu Ihrem Profil hervorgebracht hat, und eine ausschließlich manuelle Prüfung Ihrer Unterlagen verlangen.

10 Übermittlung in Drittländer

Einzelne der genannten Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den Vereinigten Staaten und in Israel. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

11 Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@joyit.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

1 Wo wir KI einsetzen

Wir setzen KI-gestützte Verfahren als Betreiber im Sinne der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) ein. Der Einsatz beschränkt sich auf vorbereitende Arbeitsschritte:

2 Menschliche Aufsicht

KI-gestützte Ergebnisse werden von einer zuständigen Person unseres Teams geprüft, bevor sie Wirkung entfalten. Eine abschließende Entscheidung über Personen trifft kein KI-System.

Verfahren, die nach Art. 5 der KI-Verordnung untersagt sind – etwa Emotionserkennung im Beschäftigungskontext oder biometrische Kategorisierung – setzen wir nicht ein.

3 Transparenz und Ansprechpartner

Personen, deren Unterlagen KI-gestützt ausgewertet werden, informieren wir vorab über Einsatz und Zweck. Auf Wunsch erläutern wir die Rolle des Systems im jeweiligen Verfahren.

Fragen zum KI-Einsatz richten Sie bitte an info@joyit.de.

1 Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen der joyit Recruiting GmbH und ihren Auftraggebern über Personaldienstleistungen. Sie gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen.

Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur wirksam, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

2 Gegenstand der Leistungen

Wir erbringen Leistungen in drei Bereichen:

• Vermittlung von Freiberuflern zur Unterstützung von Projekten des Auftraggebers
• Arbeitnehmerüberlassung auf Grundlage unserer Erlaubnis nach § 1 AÜG
• Personalvermittlung zur Besetzung von Festanstellungen

Wir schulden die sorgfältige Auswahl und Vorstellung geeigneter Profile, nicht den Erfolg einer Besetzung. Die Auswahlentscheidung trifft der Auftraggeber.

3 Zustandekommen des Vertrags

Die Darstellung unserer Leistungen auf dieser Website ist kein bindendes Angebot. Ein Vertrag kommt durch schriftliche Beauftragung und unsere Auftragsbestätigung zustande, bei Arbeitnehmerüberlassung zusätzlich durch Abschluss eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrags nach § 12 AÜG.

4 Vergütung und Zahlung

Die Vergütung richtet sich nach der Vereinbarung im jeweiligen Einzelvertrag. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Soweit im Einzelvertrag nichts anderes geregelt ist, sind Rechnungen innerhalb von 45 Tagen ab Zugang zur Zahlung fällig. Abweichende Zahlungsziele sowie ein etwaiger Skontoabzug werden ausschließlich im Einzelvertrag vereinbart.

Grundlage der Abrechnung sind die vom Auftraggeber bestätigten Leistungsnachweise.

5 Mitwirkung des Auftraggebers

Der Auftraggeber stellt die für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Zugänge und Arbeitsmittel rechtzeitig bereit. Bei Arbeitnehmerüberlassung obliegen ihm die Pflichten des Entleihers, insbesondere Arbeitsschutz und Arbeitszeiterfassung.

Der Auftraggeber verpflichtet sich, vorgestellte Kandidaten nicht ohne unsere Zustimmung unmittelbar oder über Dritte zu beauftragen.

6 Einsatz künstlicher Intelligenz

Wir setzen bei der Erbringung unserer Leistungen KI-gestützte Verfahren ein, insbesondere zur Erfassung von Profilen und zum Abgleich mit Anforderungen. Die Auswahl vorgeschlagener Profile erfolgt stets durch unsere Mitarbeitenden.

Nutzt der Auftraggeber unsere Ergebnisse in eigenen Auswahlverfahren, obliegen ihm die daraus folgenden Pflichten als Betreiber nach der KI-Verordnung, insbesondere die Information der betroffenen Personen und der zuständigen Arbeitnehmervertretung. Auf Anfrage stellen wir die hierfür erforderlichen Angaben bereit.

7 Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Für Leistungen vermittelter Freiberufler haften wir nicht; insoweit trifft uns nur die Pflicht zur sorgfältigen Auswahl.

8 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz der joyit Recruiting GmbH.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.